Posteingang mit Texterkennung
Eingehende Briefe scannen, erkennen und dem richtigen Vorgang zuordnen.
Für wen
Assistenz und Sachbearbeitung.
Voraussetzungen
Scan oder PDF des Schreibens
Schritt für Schritt
- 1
Datei hochladen
Im Posteingang die Datei ablegen; elyph liest Text, Absender, Datum und Zeichen aus.
- 2
Zuordnung prüfen
elyph schlägt einen bestehenden Vorgang vor. Prüfen Sie den Vorschlag, bevor Sie bestätigen.
- 3
Frist erkennen
Erkannte Fristen werden als Vorschlag angezeigt und nach Bestätigung als Termin gesetzt.
- 4
Aufgabe zuweisen
Weisen Sie den Eingang der bearbeitenden Person zu; sie erhält eine Benachrichtigung.
Ergebnis
Der Brief liegt im richtigen Vorgang, mit erkanntem Text, Frist und Zuständigkeit.
Häufige Stolpersteine
- Schlechte Scanqualität: Unter 300 dpi wird die Erkennung unzuverlässig.
- Erkannte Frist ungeprüft übernehmen: Maßgeblich bleibt der Brieftext.