Fristen im Behördenvorgang
Antwort- und Nachweisfristen sicher einhalten.
Für wen
Zuständige für Vorgänge.
Voraussetzungen
Bestehender Vorgang
Schritt für Schritt
- 1
Frist eintragen
Datum, Anlass und Rechtsgrundlage der Frist erfassen.
- 2
Erinnerung prüfen
Standardmäßig erinnert elyph 14, 7 und 2 Tage vorher; kritische Fristen zusätzlich täglich.
- 3
Verlängerung dokumentieren
Fristverlängerungen als eigenes Ereignis mit Schreiben und neuem Datum erfassen.
- 4
Erledigung nachweisen
Die Frist gilt erst mit verknüpftem Antwortschreiben als erledigt.
Ergebnis
Keine Frist läuft unbemerkt ab; jede Erledigung ist belegt.
Häufige Stolpersteine
- Frist im persönlichen Kalender führen: Bei Vertretung fehlt dann die Information.