elyph gibt seine Daten weiter — dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.

Arbeitsschutzdaten sind nur dann etwas wert, wenn sie dort ankommen, wo gearbeitet wird: in der Instandhaltung, im Personalsystem, im Berichtswesen der Geschäftsführung. Systeme, die ihre Daten nur in der eigenen Oberfläche zeigen, erzeugen genau die Doppelerfassung, die sie eigentlich abschaffen sollten.

Deshalb sind die Schnittstellen bei elyph kein Zusatzmodul und kein Aufpreis, sondern Teil des Produkts. Was in der Oberfläche existiert, existiert auch als Datensatz zum Abruf — Beurteilungen, Gefährdungen, Risiken, Barrieren, Prüfungen, Maßnahmen, Vorgangsnummern, Kennzahlen, Dokumente und Behördenvorgänge.

Die Richtung ist bewusst umgekehrt zu vielen Anbietern: Es geht nicht darum, fremde Systeme in elyph zu holen. Es geht darum, dass elyph als verlässliche Quelle für Arbeitsschutz- und Risikodaten in Ihrer bestehenden Werkzeuglandschaft dient.

Die Schnittstelle bildet dieselbe Fachlogik ab wie die Oberfläche. Eine Beurteilung verweist auf ihre Gefährdungen, eine Gefährdung auf ihre Szenarien und Barrieren, eine Barriere auf ihre Prüfungen, eine Maßnahme auf ihren Ursprung und ihre Wirksamkeitskontrolle.

Jeder Datensatz trägt neben der technischen Kennung auch die fachliche Vorgangsnummer, die im Betrieb gesprochen und geschrieben wird. Damit lassen sich Datensätze in Fremdsystemen eindeutig benennen, ohne technische Kennungen zu zeigen.

Alle Objekte führen einen Änderungsstand mit Zeitpunkt. Ein Zielsystem kann dadurch gezielt nur das abholen, was sich seit dem letzten Abgleich geändert hat.

Für zeitkritische Vorgänge stellt elyph Ereignis-Benachrichtigungen bereit. Sie hinterlegen eine Adresse in Ihrem System, wählen die Ereignisarten aus, und elyph schickt bei jedem Vorfall eine signierte Nachricht.

Jede Nachricht enthält Ereignisart, Zeitpunkt, Mandant und den betroffenen Datensatz mit seiner Vorgangsnummer. Die Signatur erlaubt Ihrem System zu prüfen, dass die Nachricht tatsächlich von elyph stammt.

Zustellversuche werden wiederholt, wenn Ihr System vorübergehend nicht erreichbar ist. Fehlgeschlagene Zustellungen sind einsehbar und lassen sich erneut anstoßen.

SafetyCulture und ähnliche Begehungswerkzeuge: Ein Begehungsbefund wird als Gefährdung in elyph angelegt, mit Bezug auf Standort und Arbeitsbereich. Die Bewertung und die Maßnahmenplanung passieren in elyph, das Ergebnis fließt als Status zurück in die Begehungsakte.

Instandhaltungs- und Ticketsysteme: Eine technische Maßnahme aus elyph erzeugt einen Arbeitsauftrag im Instandhaltungssystem. Wird der Auftrag dort abgeschlossen, meldet das System dies zurück, und elyph setzt die Maßnahme auf umgesetzt — die Wirksamkeitskontrolle bleibt in elyph.

Personalsysteme: Qualifikationen, Unterweisungen und Fachkundenachweise werden aus dem Personalsystem übernommen. elyph warnt vor Ablauf und meldet fehlende Nachweise für Tätigkeiten, die eine Qualifikation voraussetzen.

BI-Werkzeuge: Kennzahlen werden regelmäßig in Power BI, Tableau, Looker oder ein Data Warehouse geladen und dort mit Produktions- und Personalzahlen zusammengeführt — etwa Unfallgeschehen je Betriebsstunde.

E-Mail und Kalender: Fristen und Termine aus Maßnahmen, Prüfungen und Behördenvorgängen lassen sich in vorhandene Kalender einspielen, damit Verantwortliche nicht in zwei Systemen nachsehen müssen.

Dateiablage: Freigegebene Beurteilungen und Behördenschreiben werden als Ausgabe in SharePoint, Nextcloud oder ein Dokumentenmanagement gelegt, dort revisionssicher abgelegt und bleiben in elyph mit ihrer Fassung verknüpft.

Jeder Zugang gehört genau einem Mandanten und kann nur dessen Daten sehen. Die Mandantentrennung wird nicht in der Anwendung entschieden, sondern in der Datenbank durchgesetzt — ein falsch gestellter Abruf liefert keine fremden Daten, sondern gar keine.

Ein Zugang bekommt einen Rechteumfang: welche Datenbereiche, lesend oder schreibend, gegebenenfalls auf bestimmte Standorte begrenzt. Schlüssel lassen sich jederzeit einzeln zurückziehen und erneuern, ohne andere Anbindungen zu stören.

Jeder Zugriff wird protokolliert: Zeitpunkt, Zugang, abgerufener Bereich und Umfang. Damit ist auch nach Monaten belegbar, welches System welche Daten erhalten hat — eine Anforderung, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung regelmäßig gestellt wird.

Übertragen wird nur, was angefordert wurde. Personenbezogene Angaben aus Befragungen bleiben grundsätzlich außen vor; Befragungsergebnisse verlassen elyph ausschließlich in aggregierter Form oberhalb der Anonymitätsschwelle.

Abrufe sind mengenmäßig begrenzt, damit ein einzelnes System die Plattform nicht ausbremst. Die geltenden Grenzen werden bei jeder Antwort mitgeteilt, sodass Ihr System sein Tempo selbst anpassen kann. Für große Abgleiche gibt es die seitenweise Abfrage mit Änderungsstand statt vollständiger Neuabholung.

Die Schnittstelle ist versioniert. Innerhalb einer Version werden nur verträgliche Erweiterungen vorgenommen — neue Felder können hinzukommen, bestehende verschwinden nicht und ändern ihre Bedeutung nicht.

Änderungen, die eine Anpassung auf Ihrer Seite erfordern, kündigen wir mit Vorlauf an; die vorherige Version bleibt während der Übergangszeit erreichbar. Störungen und Wartungsfenster stehen auf der Statusseite.