Änderungsprotokoll nutzen
Wer hat wann was geändert — lückenlos nachvollziehbar.
Für wen
Administration, Auditbegleitung, Datenschutz.
Voraussetzungen
Rolle mit Leserecht auf das Protokoll
Schritt für Schritt
- 1
Protokoll öffnen
Unter „Änderungsprotokoll“ nach Zeitraum, Person, Modul oder Datensatz filtern.
- 2
Eintrag lesen
Jeder Eintrag nennt Zeitpunkt, Person, Aktion und den betroffenen Datensatz.
- 3
Exportieren
Für Audits lässt sich der gefilterte Auszug als Dokument ablegen.
Ergebnis
Sie können Änderungen an Beurteilungen, Freigaben und Rechten belegen.
Häufige Stolpersteine
- Protokoll als Personalkontrolle nutzen: Zweckbindung und Mitbestimmung beachten.